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好啦,今天咱们来聊聊怎么管理优先级,要说的就是这个“艾森豪威尔矩阵”。听着挺高大上,其实操作起来特别简单实用!
先简单介绍一下艾森豪威尔,这位老兄可是个厉害人物,那是美国的一位将军和政治家。他在二战的时候担任盟军远征部队的最高司令官,还策划了诺曼底登陆!后来还当上了美国总统,那是相当了不起了。
艾森豪威尔之所以这么高效,据说是因为他始终分得清什么是“紧急的”,什么是“重要的”。他有句名言,广为流传,大概意思是说:“重要的事情往往不紧急,而紧急的事情往往不重要。” 这话太精辟了!
那什么是“紧急”,什么是“重要”呢?简单来说,“紧急”就是需要你立刻、马上处理的事情,而“重要”呢,就是能帮你实现长期目标和价值观的事情。
这个“艾森豪威尔矩阵”啊,是一个时间管理工具,它能逼着你去区分哪些事情是“紧急的”,哪些是“重要的”,从而更有效地安排时间,它能帮你把注意力集中到每天的细小事务上。
它其实就是一个四象限的表格,你要把你的任务分成四类:
第一类,既重要又紧急!这种事情呢,必须立刻、马上集中精力去做!比如说,突然冒出来一个对你的长期目标非常有帮助,但是又火烧眉毛需要立刻解决的问题。这类事情,你就得“立刻去做!” 记住,短期内你肯定要立刻处理,但长期目标是,最好别让重要的事情变得那么紧急,提前规划嘛!
第二类,重要但不紧急!这类任务就是你的“增值器”,能长期提升你的价值。比如说,学习新技能、规划未来、锻炼身体等等。你要把主要的精力放在这类事情上,安排时间去做深度工作!长远来看,你应该尽量把大部分的时间和精力都放在这里。
第三类,不重要但紧急!这类事情就要小心了!它们会消耗你的时间和精力,但对你的长期目标没有任何帮助。比如说,一些突然冒出来的琐事、不必要的会议等等。这种任务,就尽量“授权”给别人去做!慢慢建立起一套系统,把这些事情委托给对他们来说很重要的人。
第四类,既不重要也不紧急!这种事情就是纯粹的“时间杀手”,浪费你的时间和精力,降低你的效率。比如说,无意义的刷手机、漫无目的地闲逛等等。这种任务,就“删除”掉!尽量少花时间在这上面。
“艾森豪威尔矩阵”能让你清楚地看到,你把时间都花在了哪些类型的事情上。有了这个意识,你就可以及时调整,把更多的时间花在那些重要的、长期的项目和机会上。
总结一下“艾森豪威尔矩阵”的三个关键目标:
1. 管好既重要又紧急的事。
2. 大部分时间花在重要但不紧急的事上。
3. 尽量减少在不重要的事情上花费时间。
说实话,我用过很多时间管理工具,但“艾森豪威尔矩阵”绝对是最实用、最能让我意识到时间流逝和集中注意力的一个。每当我事情太多、需要重新调整的时候,我都会用到它。真的,不妨试试,绝对管用!