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음, 여러분 안녕하세요. 오늘은요, 그… 우선순위를 어떻게 관리해야 할지, 그거에 대해서 좀 얘기해볼까 해요. 특히 아이젠하워 매트릭스라는, 굉장히 유용한 도구가 있거든요. 어, 뭐랄까, 간단하게 말하면 ‘인식’ 그리고 ‘집중’ 이 두 가지가 핵심이라고 할 수 있겠네요.
아이젠하워, 그… 미국의 그 유명한 대통령 있잖아요. 그 분이 원래 군인이었는데, 진짜 대단한 분이죠. 웨스트포인트 졸업하고, 군대에서 쭉쭉 승진해서 별 다섯 개짜리 장군까지 됐잖아요. 2차 세계대전 때 연합군 총사령관도 맡았고, 노르망디 상륙작전도 지휘하고… 진짜 어마어마한 업적을 남기신 분이에요.
게다가 콜롬비아 대학교 총장도 하시고, NATO 초대 사령관도 하셨어요. 그러다가 나중에 미국 대통령까지 되셨죠. 뭐, 암튼 이 분이 진짜 엄청나게 효율적인 리더였다는 거죠. 거의 초인적인 생산성을 보여줬다고나 할까요? 그 비결이 뭐였냐면요, 바로 ‘급한 일’하고 ‘중요한 일’을 절대 헷갈리지 않았다는 거예요. 그 분이 남긴 유명한 말이 있잖아요. “중요한 일은 대개 급하지 않고, 급한 일은 대개 중요하지 않다.” 딱, 와 닿죠?
자, 그럼 여기서 ‘급한 일’하고 ‘중요한 일’이 뭔지, 좀 더 자세히 짚어볼까요? ‘급한 일’은요, 말 그대로 즉각적인 관심이 필요한 일이에요. 당장 처리해야 하는 일이죠. 반면에 ‘중요한 일’은 뭐냐면, 여러분의 장기적인 가치나 목표를 달성하는 데 도움이 되는 일이에요. 미래를 위한 투자 같은 거죠.
자, 그럼 이 아이젠하워 매트릭스가 뭐냐? 스티븐 코비라는 유명한 작가가 쓴 ‘성공하는 사람들의 7가지 습관’이라는 책에서 소개된 건데, 시간을 효율적으로 관리하고 우선순위를 정할 수 있게 도와주는 도구예요. 어, 뭐랄까… 큰 그림을 그리는 데 도움이 되는 도구라고 할 수 있죠.
이 매트릭스는 간단해요. 2x2, 그러니까 네 개의 사분면으로 나누어져 있는데, 여러분이 해야 할 일들을 이 네 가지 영역 중 하나에 집어넣는 거예요.
첫 번째, 중요하고 급한 일. 이거는 즉시 집중해서 처리해야 하는 일이에요. 동시에 여러분의 장기적인 목표에도 기여하는 일이죠. 그러니까 ‘지금 당장 하세요!’ 이런 일들인 거죠. 목표는 단기적으로는 바로바로 처리하되, 장기적으로는 이런 급한 일이 생기지 않도록 미리미리 중요한 일을 관리하는 거예요.
두 번째, 중요하지만 급하지 않은 일. 이거는 장기적으로 여러분의 삶에 가치를 더해주는 일이에요. 프로젝트라든지, 기회라든지, 꾸준히 집중해서 해야 하는 일들이죠. 여기에는 시간을 많이 투자해야 돼요. 깊이 몰입해서 일할 시간을 계획해야 합니다. 장기적으로는 이 영역에서 최대한 많은 시간을 보내는 게 좋아요.
세 번째, 중요하지 않지만 급한 일. 이거는 진짜 조심해야 돼요. 시간과 에너지를 낭비하게 만들거든요. 여러분의 장기적인 목표나 비전에 도움이 안 되는 일들이에요. 이런 일들은 ‘위임’해야 합니다. 다른 사람에게 맡기세요. 목표는 이 영역에 시간을 덜 쓰고, 천천히 시스템을 구축해서 다른 사람에게 맡길 수 있도록 하는 거예요.
네 번째, 중요하지도 않고 급하지도 않은 일. 이거는 그냥 시간 낭비하는 일이에요. 에너지도 뺏어가고, 생산성도 떨어뜨리죠. 이런 일들은 ‘삭제’해야 합니다. 그냥 없애버리세요! 목표는 당연히 이 영역에 시간을 덜 쓰는 거죠.
이 아이젠하워 매트릭스를 사용하면, 여러분이 어떤 일에 시간을 쓰고 있는지 시각적으로 확인할 수 있어요. 이걸 통해서 필요한 경우 방향을 수정해서, 중요하고 장기적인 프로젝트나 기회에 최대한 많은 시간을 투자할 수 있게 되는 거죠.
자, 그럼 아이젠하워 매트릭스의 세 가지 핵심 목표를 요약해 볼까요?
첫째, 오른쪽 위 칸, 그러니까 중요하고 급한 일은 ‘관리’해야 합니다.
둘째, 왼쪽 위 칸, 중요하지만 급하지 않은 일에 최대한 많은 시간을 ‘투자’해야 합니다.
셋째, 아래쪽 두 칸, 중요하지 않은 일에는 최대한 시간을 ‘덜 써야’ 합니다.
저는 개인적으로 시간을 인식하고 집중하는 데 있어서 아이젠하워 매트릭스보다 더 유용한 도구를 아직까지 발견하지 못했어요. 특히 할 일이 너무 많고 정신 없을 때, 다시 집중해야 할 필요가 있을 때, 저는 이 매트릭스를 자주 활용합니다. 여러분도 한번 활용해보세요. 분명 도움이 될 겁니다.