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자, 여러분, 오늘은 어… 시간 낭비를 줄이는 방법에 대해서 얘기해볼까 해요. 특히, '파킨슨의 법칙'이라는 걸 활용하면 아주 효과적이거든요. 음… 파킨슨의 법칙이 뭐냐 하면, 쉽게 말해서 “일은 주어진 시간만큼 늘어난다”는 거예요. 그러니까, 마감 시간이 넉넉하면 왠지 모르게 미루게 되고, 결국 그 시간을 다 채워서 일을 끝내게 된다는 거죠. 반대로, 시간이 촉박하면 엄청 집중해서 순식간에 일을 해치우게 되고요.
이게 원래는 영국의 작가 시릴 노스코트 파킨슨이라는 사람이 좀 풍자적으로… 관료주의의 비효율성을 꼬집으려고 했던 건데, 곰곰이 생각해보면 우리 일상생활이나 업무에도 정말 딱 들어맞는 얘기거든요. 예를 들어서, 하루 종일 이메일 확인한다고 시간을 보내면 진짜 하루 종일 이메일만 보게 돼요. 근데, 30분만 시간을 정해놓고 집중해서 처리하면 그 안에 웬만한 메일은 다 처리할 수 있잖아요? 그렇죠?
그러니까, 시간을 넉넉하게 잡아놓으면 오히려 빈둥거리게 되고, 생산성은 떨어지는 거죠. 마치 흔들의자처럼 열심히 움직이긴 하는데, 앞으로 나아가지 못하는 그런 상황이 벌어지는 거예요. 오히려 시간 제약이 있을 때 더 효율적으로, 중요한 일에 집중하게 되는 경향이 있거든요.
그럼, 이 파킨슨의 법칙을 어떻게 활용할 수 있을까요? 몇 가지 팁을 드리자면… 우선, 중요도는 낮지만 꼭 해야 하는 일들 있잖아요? 그런 일들은 일부러 시간을 짧게 잡아보세요. 예를 들어서 “이 일은 한 시간 정도 걸리겠지?” 싶으면, 30분이나 45분으로 시간을 줄여보는 거예요. 이렇게 인위적으로 압박감을 주면 미루는 습관도 고칠 수 있고, 시간을 확보해서 더 중요한 일에 집중할 수 있게 되죠.
그리고 이메일은 하루 종일 확인하지 말고, 짧고 굵게, 한두 번 정도 시간을 정해서 몰아서 처리하세요. 계속 이메일을 확인하면 집중력이 흐트러지고, 다른 일에 집중하기가 어려워지거든요. 짧은 시간에 몰아서 처리하는 게 훨씬 효율적이고, 집중력에도 도움이 돼요.
회의 시간도 좀 줄여보는 건 어때요? 예를 들어서 한 시간 회의를 25분으로 줄이는 거예요. 시간이 짧아지면 불필요한 잡담(“오늘 날씨 좋네요~” 이런 거… 아시죠?)을 줄이고, 핵심 내용만 빠르게 전달할 수 있거든요. 그리고 5분 정도 휴식 시간을 가지면 다음 회의를 위해 리프레시할 수도 있고요.
큰 프로젝트를 할 때는, 한두 시간 정도 집중해서 몰입하는 시간을 정해놓으세요. 스마트폰이나 컴퓨터에 집중력을 높여주는 앱을 설치해서 타이머를 설정해놓는 것도 좋은 방법이고요. 처음에는 60분으로 시작해서, 점점 시간을 늘려나가면 돼요. 시간 제약이 있으면 훨씬 효율적으로 일을 할 수 있고, 중간중간 휴식을 취하면 정신적인 에너지를 충전할 수도 있고요.
귀찮은 집안일 (청소, 빨래, 설거지 등등…)도 짧은 시간 동안 집중해서 처리하세요. 질질 끄는 것보다, 짧고 굵게 끝내는 게 훨씬 효과적이에요.
저 같은 경우는… 제 스케줄을 짤 때 이 파킨슨의 법칙을 많이 활용해요. 예를 들어서, 아침 5시부터 8시까지는 가장 중요한 창작 활동에만 집중하는 시간을 갖거든요. 지금은 책을 쓰고 있는데, 이 시간만큼은 다른 일은 절대 안 하고, 오로지 책 쓰는 일에만 몰두하는 거죠. 이렇게 시간을 정해놓고 집중하니까, 생산량도 늘고, 퀄리티도 훨씬 좋아지는 것 같아요.
오랜 시간 동안 일해야 한다고 생각하면, 오히려 비효율적으로 시간을 낭비하게 돼요. 시간을 길게 잡는다고 해서 꼭 더 많은 일을 하는 건 아니라는 거죠. 기업가 나발 라비칸트의 말을 빌리자면, 사자처럼 일해야 해요. 짧게 전력 질주하고, 쉬고, 다시 전력 질주하고… 이런 식으로요.
자, 정리하자면… 파킨슨의 법칙을 잘 활용하면 더 효율적이고 집중력 있는, 그리고 건강한 직장인이 될 수 있다는 거죠! 한번 여러분도 실천해 보세요!