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Alors, euh, aujourd'hui, je voulais vous parler de quelque chose d'assez important, je trouve, c'est la gestion du temps. C'est un truc qui peut vraiment changer la donne, quoi. Et, justement, j'avais en tête une méthode, une stratégie qui s'appelle le "time-blocking", vous voyez ? C'est un peu comme... euh... morceler son temps en blocs, quoi.
L'idée, en fait, c'est de s'inspirer un peu du passé, tu vois. Benjamin Franklin, dans son autobiographie, il avait carrément détaillé son emploi du temps quotidien, sa routine. Et ce qu'il faisait, c'était du "time-blocking" à fond la caisse. C'est-à-dire qu'il découpait sa journée en six blocs de temps distincts, pour des activités bien spécifiques.
Par exemple, de 5h à 8h du matin, il se levait, se lavait, euh... adressait, je crois, sa "Puissante Bonté", planifiait sa journée, prenait des résolutions, étudiait, et déjeunait, quoi. Ensuite, de 8h à midi, il travaillait. De midi à 14h, il lisait, vérifiait ses comptes et déjeunait. Puis, de 14h à 18h, retour au travail. Et, de 18h à 22h, il rangeait ses affaires, dînait, écoutait de la musique, discutait et faisait son examen de conscience de la journée. Et, enfin, de 22h à 5h du matin, dodo !
Bon, ok, sa routine est peut-être pas super réaliste pour nous, hein, avec les enfants, le boulot à la maison et tout ça. Mais l'idée générale, elle est pas mal, vous voyez ? Le principe du "time-blocking", c'est ça: bloquer des créneaux horaires pour des tâches spécifiques. Au lieu de gérer ta vie avec une simple liste de choses à faire, tu la gères avec ton agenda. C'est une manière de se concentrer vraiment sur ce qu'on fait, de limiter les distractions, et de reprendre un peu le contrôle, quoi.
Moi, perso, j'utilise le "time-blocking" surtout pour mes responsabilités professionnelles. Le reste, je préfère le laisser ouvert, plus flexible. Genre, j'ai pas envie de programmer des moments pour ma famille, le sport ou la détente, tu vois ? Et pour le boulot, j'ai mis au point un modèle, avec quatre types de temps professionnels différents.
Alors, ces quatre types de temps, c'est: la gestion, la création, la consommation et l'idéation. On va les passer en revue, hein, pour que ce soit bien clair.
D'abord, il y a le temps de gestion. C'est là où la plupart d'entre nous, on passe le plus clair de notre temps, surtout dans les grandes entreprises. C'est les réunions, les appels, les présentations, la gestion des emails, l'encadrement des équipes, etc. Ça peut être productif, mais ça peut aussi donner l'impression de beaucoup bouger sans vraiment avancer, vous voyez ?
Ensuite, il y a le temps de création. C'est ce qu'on essaie de caser entre deux réunions, quoi. C'est là où on écrit, on code, on construit, on prépare des trucs. C'est là où il y a du nouveau, du progrès. Les entreprises qui réussissent, elles misent sur le temps de création et elles font en sorte que le temps de gestion ne l'étouffe pas.
Après, il y a le temps de consommation. C'est un des deux types de temps qu'on oublie souvent, malheureusement. C'est là où on sème les graines des nouvelles idées. Lire, écouter, étudier, c'est hyper important. Comme disait l'auteur de "Atomic Habits," James Clear, tout ce qu'on crée découle de ce qu'on consomme. Donc, il faut soigner ce qu'on consomme pour avoir de la qualité dans ce qu'on crée.
Et, enfin, il y a le temps d'idéation. C'est l'autre type de temps qu'on laisse souvent de côté. C'est là où on cultive et on développe les nouvelles idées. Brainstorming, journaling, marcher, méditer... La plupart d'entre nous, on n'a jamais de moments de calme pour réfléchir, du coup on avance de manière linéaire, sans saisir les opportunités qui demandent une pensée créative et non linéaire. Le temps d'idéation, c'est justement pour ça.
Alors, avant de pouvoir améliorer ta gestion du temps, faut déjà savoir où tu en es. Moi, j'avais commencé par un petit exercice tout simple. J'ai pris mon agenda et, à la fin de chaque journée de la semaine, j'ai coloré les différents événements selon ce code couleur: rouge pour la gestion, vert pour la création, bleu pour la consommation et jaune pour l'idéation. Et à la fin de la semaine, j'ai regardé le résultat.
Quelle couleur domine ? Est-ce qu'il y a des plages de temps bien distinctes pour la création ? Est-ce que les couleurs sont organisées ou éparpillées au hasard ? Cet exercice, ça donne une idée assez claire de ta répartition du temps professionnel. Et à partir de là, tu peux essayer de trouver un meilleur équilibre.
Et justement, j'ai trois petits conseils pour un meilleur équilibre.
Premièrement, regroupe ton temps de gestion. Le temps de gestion, c'est souvent indispensable, mais il peut vite envahir toute ta journée, tu vois. Les appels, les réunions, les emails, ça peut prendre tout ton temps et te donner l'impression d'être toujours débordé sans jamais rien accomplir.
Alors, l'idée, c'est de regrouper au maximum ces activités. Tu te crées des plages horaires dédiées à la gestion des emails, aux appels et aux réunions. Le but, c'est d'éviter que le rouge, la gestion, ne déborde sur toute ta journée. Faut essayer de garder ces plages aussi distinctes que possible, pour faire de la place aux autres types de temps.
Bon, après, faut être réaliste, hein. Si tu débutes, tu pourras peut-être pas faire des changements radicaux. Mais même des petits regroupements, c'est déjà ça de gagné. Si t'as plus d'expérience, tu pourras peut-être faire des regroupements plus importants.
Deuxièmement, augmente ton temps de création. C'est la création qui te permet d'avancer et de faire des projets plus intéressants. On a tous besoin de plus de temps de création dans nos journées.
Donc, une fois que t'as regroupé ton temps de gestion, tu te réserves des plages horaires pour la création. Tu les bloques dans ton agenda. Tu ne regardes pas tes emails pendant ce temps-là. Tu te concentres uniquement sur la création.
Troisièmement, fais de la place pour la consommation et l'idéation. C'est les deux types de temps qu'on oublie souvent, parce qu'on ne leur accorde jamais de temps. Mais ils sont essentiels pour progresser sur le long terme. Les personnes qui ont réussi, elles ont toutes pris l'habitude de lire, d'écouter, d'apprendre et de réfléchir. Faut s'en inspirer.
Pour commencer, tu peux programmer un petit créneau par semaine pour la consommation et un autre pour l'idéation. Et tu respectes bien le but de ces créneaux. Faut déjà bien maîtriser ça avant d'augmenter le temps que tu leur accordes.
Avec ces trois conseils, tu es bien parti pour trouver un meilleur équilibre entre les quatre types de temps professionnels. Essaye et tu verras les bénéfices tout de suite!