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Calculating...

哎,大家好!今天咱聊聊怎么摆脱时间浪费,说白了,就是帕金森定律这回事儿。

这帕金森定律啊,简单来说就是,你给一项工作多少时间,它就能刚好填满这些时间。这个理论啊,是英国作家西里尔·诺斯古德·帕金森,在1955年发表的一篇讽刺文章里提出来的。虽然他当时是想幽默地批判官僚机构的效率低下,但这个定律啊,其实适用于各种情况,从个人时间管理到大型项目,都管用!

这个道理确实没错。你想啊,你要是有一整天的时间来处理邮件,结果呢,你可能真的就花了一整天都在处理邮件。但如果只有30分钟,你可能唰唰唰就把收件箱给清理干净了!

再比如,给你好几个月的时间来完成一个任务,你可能就一直拖延,硬生生把这个任务拖了好几个月。但要是只有两天时间,你就会非常有效率地把它搞定。

所以说嘛,开放式的时间安排,往往导致大量的无效劳动,看起来很忙,但进步却很小,就像摇木马一样,一直在原地打转。反倒是当时间有限制的时候,我们往往会更有效率,也更能专注于重要的事情。

所以,咱可以好好利用帕金森定律,让自己在工作和生活中更有效率:

首先,对于那些不那么重要,但又必须完成的任务,给自己设定比你想象的更短的时间块。利用这种人为的压力,避免拖延,腾出时间来做那些更重要、更有价值的事情。

还有啊,集中处理邮件!最好分成一到三个短暂的时间段。你要是允许自己整天都查邮件,就会被各种信息干扰,根本没法好好工作。集中处理邮件,不仅能提高效率,还能避免频繁切换任务带来的认知负担。

开会的时候,也尽量把时间缩短到25分钟。时间紧凑了,大家效率自然就提高了,也能避免“今天天气真好啊”之类的闲聊。而且,还能让你在会议之间有五分钟的休息时间,重新集中注意力。

对于大型项目呢,可以分成一到三个小时的专注时间块来完成。在手机或者电脑上装个专注App,设置一个计时器。一开始可以从60分钟开始,然后慢慢增加。这种时间限制会让你更有效率,而且中间的休息也能让你恢复精力。

还有那些你不想做的个人任务,比如整理房间、洗衣服、刷碗等等,也可以集中在短时间内完成。这种短跑冲刺式的集中处理,比慢悠悠地拖延要有效得多。

我自己也在用帕金森定律来安排我的日程,把精力集中在短时间内,做那些最重要的项目。我每天早上的前三个小时——从凌晨五点到八点——都用来做我最重要的创意项目,现在就是写书!这种时间限制能产生一种紧迫感,大大提高我的产出数量和质量。

你如果给自己安排很长的固定工作时间,就会想方设法地用各种没效率的方式来填满这些时间,结果呢,你工作时间更长了,但效率却更低。就像企业家 Naval Ravikant 说的那样,更好的方式是像狮子一样工作:冲刺、休息、重复!

所以,利用帕金森定律,让自己成为一个更有效率、更专注、更健康的职场人士吧!加油!

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