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A ver, a ver, vamos a hablar un poquito sobre cómo... cómo podemos entender mejor cómo estamos usando nuestro tiempo, ¿no? Es que, mira, antes de que puedas realmente enfocarte, realmente concentrarte en algo, necesitas saber en qué estás gastando tu tiempo. Necesitas, digamos, ser consciente de ello. Y ese es el primer paso, ¿eh?
Y aquí, pues, nos encontramos con dos problemitas. Primero, establecer una línea base, saber, así como, "ok, así es como estoy gastando mi tiempo ahora mismo". Y segundo, identificar qué es lo más importante, qué se puede delegar o qué se puede eliminar directamente de tu agenda, que seguramente, bueno, seguramente la tienes a tope, ¿no?
Entonces, para solucionar esto, te propongo una cosa que llamo el Calendario de Energía. ¿Qué te parece? Mira, durante una semana, al final de cada día laborable, te vas a tu calendario, el que usas normalmente, y vas a usar colores, ¿vale? Vas a colorear cada evento del día que acaba de terminar. Así, a ver, un poco, ¿cómo te explico?
Verde: actividades que te dan energía. Estas actividades te dejaron sintiéndote con pila, con ganas de más.
Amarillo: actividades neutrales. Ni fu ni fa. Ni te quitaron ni te pusieron.
Rojo: actividades que te quitan energía. Que te dejaron hecho polvo, vamos.
Ojo, eh, no te compliques mucho con esto. No le des mil vueltas. Confía en tu instinto, en cómo te sentiste después de cada cosa. Es importante.
Luego, al final de la semana, echas un vistazo general al calendario, como si lo vieras desde arriba, ¿sabes? Y te haces unas preguntas. A ver...
¿Cuáles son tus actividades que te dan energía, las verdes, más comunes?
¿Cuáles son las actividades neutrales, las amarillas, más comunes?
¿Y cuáles son las actividades que te roban energía, las rojas, más comunes?
Con las respuestas a estas preguntas, puedes crear un plan de acción para tu tiempo. Digamos, un plan de ataque.
Las actividades que te dan energía, las verdes, hay que priorizarlas y multiplicarlas. ¿Cómo puedes pasar más tiempo haciendo estas cosas en el futuro? Piensa, piensa.
Las actividades neutrales, las amarillas, se mantienen o se delegan. ¿Cómo puedes poco a poco delegar algunas de estas actividades para tener más tiempo para las actividades que te dan energía?
Y por último, las actividades que te roban energía, las rojas, se delegan, se eliminan o se ajustan. ¿Cómo puedes poco a poco delegar o eliminar estas actividades? ¿O hay alguna manera de hacer pequeños cambios para que pasen a ser neutrales? Por ejemplo, cambiar una videollamada que te agota por una llamada normal mientras das un paseo. A lo mejor eso ayuda, ¿no?
La idea del Calendario de Energía es que veas cómo estás gastando tu tiempo y tu energía para que te hagas las preguntas necesarias para mejorar. No se trata de eliminar todas las actividades neutrales o que te roban energía, que eso seguramente es imposible. Se trata de mejorar poco a poco la proporción entre actividades que te dan energía y las que te la quitan. La proporción verde a rojo, vamos. Ese es el objetivo.