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はい、皆さん、こんにちは。えっと、今回はですね、時間の管理についてちょっとお話してみようかなと思います。特に、タイムブロッキングっていう手法と、プロフェッショナルな時間を４つのタイプに分けて考えるっていう方法についてですね。
タイムブロッキングって、まあ、昔のベンジャミン・フランクリンもやってたみたいなんですけど、要は１日をいくつかの時間帯に区切って、それぞれにやることを決めておくっていうシンプルな方法なんですよ。
例えば、フランクリンの場合は、朝５時から８時は起きて身支度して、その日の計画を立てたり、勉強したり、朝ごはん食べたりとか。８時から12時は仕事、12時から２時は読書とか会計のチェックとかお昼ご飯、２時から６時はまた仕事、６時から10時は片付けとか夕食、音楽聞いたり、誰かと話したり、その日の振り返りをしたり、で、10時から５時までが睡眠、みたいな感じですね。
もちろん、フランクリンの時代とは違って、今の私たちは育児とか家事とか、色々な事情がありますけど、この大まかな構造は参考になると思うんです。
タイムブロッキングの考え方って、すごくシンプルで、特定のタスクのために時間帯を確保するっていうことなんですよね。やることをリストアップするんじゃなくて、カレンダーで管理するっていう。事前に時間を決めておくことで、集中しやすくなるし、気が散るのを防げるし、何をするか、いつするかを自分でコントロールできるっていうメリットがあります。
ちなみに、私は個人的な時間は、あんまりスケジュールに入れたくないタイプなので、仕事の時間だけタイムブロッキングしてます。で、その仕事の時間を４つのタイプに分けて考えてるんです。
その４つのタイプっていうのが、マネジメント、クリエーション、コンサンプション、そして、イデーション、の４つです。
まず、マネジメント。これは、会議とか電話、プレゼン、メール処理、チームの管理とか、一般的な仕事で多いやつですね。生産的で効率的なんだけど、動き回ってるだけで、実際には何も進んでない、みたいな状態になりやすいのも事実です。
次に、クリエーション。これは、執筆、プログラミング、構築、準備、みたいな、何か新しいものを生み出す時間ですね。ここが、組織を成長させる上で、すごく重要になってきます。マネジメントの時間に圧迫されないように、ちゃんと確保する必要があります。
そして、コンサンプション。これは、ちょっと忘れられがちな時間なんですけど、読書したり、音楽聴いたり、勉強したり、インプットする時間です。ジェームズ・クリアーさんの言葉を借りれば、「創造するものはすべて、消費するものから生まれる」って言うように、質の高いインプットは、質の高いアウトプットに繋がるんです。
最後に、イデーション。これも忘れられがちな時間ですね。ブレインストーミングしたり、日記書いたり、散歩したり、自分と向き合ったり、新しいアイデアを生み出すための時間です。私たちは普段、忙しすぎて、立ち止まって考える時間がないことが多いんですけど、創造的な思考には、この静かで考える時間が必要不可欠なんです。
自分の時間のバランスを改善するためには、まず現状を把握することが大切です。だから、私は、自分のカレンダーを使って、色分けしてみることにしました。
月曜日から始めて、毎日、仕事が終わったら、その日の予定を色分けします。赤はマネジメント、緑はクリエーション、青はコンサンプション、黄色はイデーション、みたいな感じで。
で、週末に、カレンダー全体の色を見て、傾向を分析します。
一番多い色は何か？ クリエーションの時間はちゃんと確保できているか？ 色は整理されているか、それともバラバラか？ こうすることで、自分の時間の使い方の現状が、はっきりと見えてきます。
で、それを踏まえて、より良いバランスを目指していくんです。
いくつか、具体的なヒントを挙げると、
まず、マネジメントの時間をまとめること。マネジメントの時間って、どうしても増えがちなんですけど、意識して、まとまった時間帯に処理するようにします。例えば、メール処理は１日に１〜３回とか、電話とか会議も、できるだけまとめて、他の時間を確保するようにします。
次に、クリエーションの時間を増やすこと。マネジメントの時間をまとめたら、その分、クリエーションの時間を確保します。カレンダーにブロックして、その時間は、メールとかメッセージとか、一切見ないで、クリエーションに集中する。
最後に、コンサンプションとイデーションの時間を意識的に作ること。忘れられがちなこの２つの時間ですが、長期的な成長には欠かせません。歴史的な成功者たちは、必ず読書したり、学んだり、考えたりする時間を作っていました。まずは、週に１回、短い時間でも良いので、コンサンプションとイデーションの時間を確保することから始めてみましょう。
これらのヒントを参考に、ぜひ、自分にとって最適な時間のバランスを見つけてみてください。きっと、すぐに効果を実感できると思いますよ。