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えー、今回はですね、優先順位をつける方法、二つのリストを作るっていうエクササイズについて話したいと思います。まあ、これね、元々はウォーレン・バフェットと彼のパイロット、マイク・フリントの有名な会話から来てるんですよね。
ある日、フリントが自分の個人的な目標とか、仕事上の目標がはっきりしないって悩んでたらしいんですよ。そしたらバフェットが、彼に３つのステップからなるプロセスを教えてあげたっていう話なんです。
まず、バフェットはフリントに、これから数ヶ月、数年で集中して達成したいキャリアの目標を２５個書き出すように言ったんですね。で、次に、そのリストの中から、一番重要な目標を５つだけ選んで丸で囲むように指示したんです。これが結構大変だったみたいで、フリントは全部大事に思ってたから、なかなか絞り込めなかったらしいんですけど、最終的には、トップ５を選ぶことができたと。
そして、最後に、バフェットはそのリストを二つに分けるように言いました。丸で囲まなかった項目をどうするのかってフリントに尋ねたら、フリントは「時間があるときにやる」って答えたんですね。そしたら、バフェットは首を振って、「丸で囲まなかったものは、絶対に避けるべきリストに入れるべきだ」って言ったんですよ。つまり、トップ５が達成されるまでは、それらの項目には一切注意を払うべきじゃない、と。
要するに、一番重要な項目を際立たせることが目的で、それ以外のものは、フリントの進歩を妨げる単なる邪魔なものだってことなんですよね。
まあ、成功してる人ってみんな、似たようなアドバイスをくれますよね。「一番大事なことに集中しろ」って。でも、そもそも、何が一番大事なことなのか、どうやって見つけるんですかね？ どのプロジェクトとか、チャンスとか、目標に集中すべきなのか、どうやって判断するのか。自分の人生とか仕事で、非対称な報酬をもたらす可能性のある分野って、一体何なんでしょうか？
そこで、この二つのリスト戦略ですよ。これを使って、一番重要なことを見極めて、自分の注意力を最大限に活用するんです。
まず、リストを作る。自分の仕事上の優先事項を全部書き出します。で、同じことを、個人的な優先事項についてもやります。
次に、リストを絞り込む。仕事のリストを見直して、一番重要な３〜５個の項目を選んで丸で囲みます。これはもう、絶対に譲れない、自分のキャリアに一番大きな影響を与えるもの、長期的な価値を生み出すものを選びます。本当に大事なものですね。同じ作業を、個人的な優先事項のリストでも行います。
そして、リストを分割する。新しい紙に、丸で囲んだ３〜５個の優先事項を左側に書き出し、残りの項目を右側に書き出します。左側には「優先事項」、右側には「絶対に避けるべき事項」ってラベルを貼ります。これも、個人的なリストでも同じようにやります。
こうやって、優先事項と、絶対に避けるべき事項を分けることで、集中すべきことと、委任したり削除したりすることを明確に区別できるんです。
これは、最初の防衛線として考えてみてください。新しい機会が訪れたら、この二つのリストを参考にして、それが自分の優先事項のカテゴリーに入るのか、それとも避けるべきなのかをすぐに判断するんです。
この二つのリストのエクササイズを使って、自分の注意力をコントロールして、インプットとアウトプットの固定的な関係を打ち破ってみましょう。