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ええと、今回はですね、集中力を高めるための準備段階、みたいな話ですね。集中力をフルに活用する前に、まずは自分の時間の使い方を把握する必要があるんです。つまり、理想的な時間の使い方と、実際の時間の使い方のギャップを知るっていうか。
で、ここで問題になるのが二つあって。一つは、現状の時間の使い方を把握すること。言い換えると、自分の行動のベースラインを知ることですね。もう一つは、ぎっしり詰まったスケジュールの中で、何を優先して、何を人に任せて、何を削るべきかを見極めること。これって、結構難しいですよね。
そこで、おすすめしたいのが「エナジーカレンダー」っていう方法なんです。これね、一週間、平日の終わりに、その日の予定を振り返って、色分けするんです。
まず、緑色。これは、エネルギーが湧いてくる活動。終わった後に、元気になったなーって感じるものですね。
次に、黄色。これは、まあ、普通っていうか、エネルギーがプラスにもマイナスにもならない活動。特に何も感じない、みたいな。
最後に、赤色。これは、エネルギーを奪われる活動。終わった後に、ぐったり疲れちゃうものですね。
色分けするときは、あんまり深く考えないでくださいね。直感で、「あ、これ、赤だな」とか「これは緑だな」って感じで。
で、一週間終わったら、カレンダー全体を俯瞰して見てください。そして、いくつか質問を自分に投げかけてみるんです。「エネルギーが湧いてくる活動（緑色）は何が多いかな？」「ニュートラルな活動（黄色）は何が多いかな？」「エネルギーを奪われる活動（赤色）は何が多いかな？」って。
その答えを基に、時間の使い方に関する改善策を立てるんです。
エネルギーが湧いてくる活動は、優先的に時間を割いて、さらに増やしていく。どうすれば、もっと時間を費やせるか？って考えるんです。
ニュートラルな活動は、維持するか、人に任せるかを検討する。どうすれば、これらの活動を少しずつ外部に委託したり、人に任せたりして、エネルギーが湧いてくる活動に使える時間を増やせるか？ってことですね。
エネルギーを奪われる活動は、人に任せるか、完全に削除するか、あるいは、やり方を工夫して変えるか。これも、どうすれば人に任せたり、削除したりできるかを考える。あるいは、ビデオ通話を歩きながらの電話に変える、みたいな、ちょっとした工夫で、エネルギーを奪われる活動をニュートラルな活動に変えられないか？って考えてみるのもいいですね。
エナジーカレンダーは、現状の時間の使い方とエネルギーの配分を可視化して、改善のためのヒントを得るためのツールなんです。目標は、すべてのニュートラルな活動やエネルギーを奪われる活動を排除することではありません。そんなの、たぶん無理ですよね。そうじゃなくて、エネルギーが湧いてくる活動と、エネルギーを奪われる活動の比率（緑色と赤色の比率）を少しずつ改善していくことが大切なんです。